Det er ofte svært, stressfuldt og en tidskrævende proces for virksomheder at skulle afgive tilbud på en stor specifikation. Typisk er der omfattende krav til beskrivelse af virksomheden, dokumentation der skal vedhæftes og der skal måske endda udarbejdes besvarelser på cases fra kunden der skal belyse virksomhedens indsigt og kompetencer indenfor området. 

Her er det særligt gavnligt at have en ekstern til at læse ens tilbud og besvarelser igennem med kritiske øjne. Det er for eksempel nemt for en med særlig indsigt i et givent felt eller branche at falde i den fælde at være for forudindtaget om modtagers viden omkring emnerne og dermed få udarbejdet en besvarelse der er for indforstået og som scorer lavt i kundens evaluering.

Eksterne kritiske øjne kan være en god måde til at få løftet barren for kvaliteten af det tilbud der afleveres, samt overblik over hvor der måske gemmer sig risici under afviklingen, når kontrakten er sikret.