Hver især bidrager de med viden, kompetencer, kostestimering, tekniske beskrivelser, metodebeskrivelser og risikoanalyse indenfor lige netop deres speciale. For større projekter indgår der måske specialister inden for jura, forsikring, procesdesign, mekanik, elektriske installationer, layout, projektplanlægning, indkøb og logistik, montage, byggepladsledelse og idriftsættelse.

Tilbudsprojektlederen, eller Bid Manageren, er edderkoppen i spindet der sikrer en struktureret afvikling af tilbudsarbejdet, lukker hullerne imellem fagdisciplinerne og sikrer at det afgivne tilbud er i tråd med ledelsens salgs- og forretningsstrategi.

Det kan være en kompleks rolle, hvor tværfaglig viden og ledelse er nøglekompetencer for at kunne komme sikkert i mål med et vindende tilbud. Men vigtigst af alt er det, at projektet efterfølgende kan eksekveres i henhold til den tilbudte tidsplan og budget. Det er trods alt først når projektet er færdiggjort afleveret til Køber at man kan konkludere hvorvidt at projektet var et succesfuldt salg eller ej.